Office manager Den Haag (32/40 uur)
Zit regelen en organiseren in jouw bloed en denk je altijd net dat stapje vooruit? Ben je daarnaast leergierig, accuraat en pak je werkzaamheden zelfstandig en snel op? Dan komen wij graag met jou in contact!
Over de functie:
Je komt te werken in een klein gezellig team op onze vestiging in Den Haag Koninginnegracht. In deze zelfstandige en veelzijdige functie ondersteun je de facilitair manager met alle facilitair gerelateerde zaken. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en offertes voor alle binnenkomende aanvragen voor vergaderruimtes.
Als office manager ben je eindverantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen op jouw vestiging. Je stuurt hierbij de frontoffice medewerkers aan. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de continuïteit van onze receptiediensten. Dit betekent dat je in voorkomende gevallen invalt bij andere Tauro vestigingen. Al met al gaat het om een afwisselende, dynamische functie met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en veel gezelligheid!
Werkzaamheden:
• assisteren van de facilitair manager:
– ondersteuning bij de sollicitatieprocedure van frontoffice medewerkers;
– onderhouden contacten leveranciers;
– voorbereiden financiële administratie;
– plannen van de jaarlijkse BHV;
– voorraadbeheer kantoorartikelen alle vestigingen;
– aanspreekpunt voor de frontoffice medewerkers van alle Tauro vestigingen.
• verantwoordelijk voor de communicatie, in zowel Nederlands als Engels, met externe partijen
inzake huur vergaderruimten en het zelfstandig verzorgen van offertes en facturatie;
• urenregistratie dagelijks bijhouden van alle front-office medewerkers;
• eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van locatie Den Haag Koninginnegracht;
waaronder contactpersoon voor onze huurders, administratieve taken, voorraadbeheer
van de Coffee Lounge;
• bij drukte helpen bij de receptie en Coffee Lounge;
• invallen bij afwezigheid frontoffice medewerkers andere Tauro vestigingen.
Wij vragen van onze Office Manager:
• mbo/hbo werk- en denkniveau;
• communicatief sterk en commercieel vaardig;
• professioneel;
• representatief;
• probleemoplossend vermogen, flexibele instelling & snel kunnen schakelen;
• assertief;
• gastvrij en klantgericht;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• goede kennis van MS Office;
• in het bezit van rijbewijs B.
Wij bieden:
• een afwisselende, dynamische en uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng en groei;
• een gezellig, hecht team met collega's die altijd klaar staan om je te ondersteunen;
• een mooie, moderne werklocatie;
• 50% korting op alles uit onze Coffee Lounge;
• mogelijkheid voor het volgen van relevante opleidingen;
• bijdrage sportschoolabonnement;
• fietsplan;
• geweldige bedrijfsuitjes;
• goede pensioenregeling;
• 27 vakantiedagen.
Bij interesse ontvangen wij graag een uitgewerkte cv met foto en motivatie. Je kunt dit mailen naar werken@tauro.nl t.a.v. Helen Mackay. Sollicitaties kunnen gericht worden aan Helen Mackay. Wij zullen alleen volledige sollicitaties in behandeling nemen.
Als frontofficemedewerker begroet jij alle bezoekers en huurders met je stralende glimlach, tussendoor neem je de telefoon aan in het Nederlands of Engels, neem je pakketten in ontvangst en verricht je licht administratieve werkzaamheden, zoals het beantwoorden van e-mails. Ook het verzorgen van de post valt onder jouw takenpakket. Zijn er vergaderingen? Jij zorgt ervoor dat de vergaderruimte er piekfijn uitziet en de koffie en thee klaar staat. Kortom, een super afwisselende en uitdagende baan waarin je contact hebt met veel verschillende mensen en bedrijven.
Wie zoeken wij
Zelfstandig, neemt initiatief, snel kunnen schakelen, collegiaal, flexibel, vrolijk en representatief. Allemaal woorden die jou omschrijven als onze nieuwe collega!
Wat bieden wij
• een mooi salaris waarbij er wordt gekeken naar je kennis en ervaring;
• pensioenregeling;
• verschillende trainingen;
• leuke bedrijfsuitjes;
• 50% korting op alles in onze eigen Tauro Coffee Lounge.
Wat vragen wij:
• minimaal mbo4 werk- en -denkniveau;
• enige werkervaring als receptionist(e) of in de horeca/hospitality branche is een pre;
• beschikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 08.00 - 18.00 uur;
• sprankelende persoonlijkheid;
• representatief en weten van aanpakken;
• uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal.
Bij interesse ontvangen wij graag per email een uitgewerkte cv, motivatie met pasfoto. In je motivatie lezen wij graag hoeveel uur je zou willen werken en op welke locatie. Je sollicitatie kan je versturen naar werken@tauro.nl t.a.v. Helen Mackay.
lees meer
